Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Výkonný sekretár
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme výkonného sekretára, ktorý bude poskytovať komplexnú administratívnu a organizačnú podporu vrcholovému manažmentu našej spoločnosti. Ideálny kandidát bude mať výborné organizačné schopnosti, diskrétnosť, profesionálne vystupovanie a schopnosť efektívne komunikovať na všetkých úrovniach organizácie.
Výkonný sekretár bude zodpovedný za koordináciu stretnutí, spracovanie korešpondencie, prípravu prezentácií a správ, ako aj za zabezpečenie hladkého chodu kancelárie. Táto pozícia si vyžaduje vysokú mieru samostatnosti, schopnosť riešiť problémy a flexibilitu pri zvládaní rôznych úloh.
Medzi hlavné úlohy patrí aj správa kalendára vrcholového manažéra, organizácia služobných ciest, príprava podkladov na porady a vedenie záznamov z rokovaní. Výkonný sekretár bude tiež pôsobiť ako kontaktná osoba medzi vedením a ostatnými oddeleniami, ako aj externými partnermi.
Úspešný kandidát by mal mať skúsenosti s prácou v podobnej pozícii, výbornú znalosť kancelárskych programov (MS Office), ako aj schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny. Znalosť cudzieho jazyka, najmä angličtiny, je veľkou výhodou.
Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde je dôraz kladený na profesionalitu, dôveru a efektívnu komunikáciu. Ak ste spoľahlivý, precízny a máte záujem o prácu, ktorá má priamy vplyv na chod organizácie, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Zabezpečovanie administratívnej podpory vrcholového manažmentu
- Organizácia a koordinácia stretnutí, porád a služobných ciest
- Správa kalendára a plánovanie denného programu
- Príprava prezentácií, správ a podkladov na rokovania
- Vedenie záznamov a zápisníc z porád
- Komunikácia s internými a externými partnermi
- Spracovanie a evidencia korešpondencie
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
- Riešenie operatívnych úloh a problémov
- Zachovávanie dôvernosti informácií
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Minimálne 2 roky skúseností na podobnej pozícii
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Schopnosť pracovať samostatne a pod tlakom
- Diskrétnosť a profesionálne vystupovanie
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni
- Flexibilita a schopnosť riešiť problémy
- Precíznosť a zmysel pre detail
- Schopnosť efektívne plánovať a prioritizovať úlohy
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou výkonného sekretára?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké kancelárske programy ovládate a na akej úrovni?
- Ako by ste riešili konflikt medzi dvoma oddeleniami?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie a plánovania?
- Ako zabezpečujete dôvernosť informácií?
- Aké sú vaše skúsenosti s organizáciou služobných ciest?
- Ako pristupujete k prioritizácii úloh?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ako by ste opísali svoj štýl komunikácie?
